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                【IT之家學院】試試這些Word、Excel、PowerPoint快捷鍵,喜歡嗎(一)

                2019-5-8 21:25:00來源:IT之家作者:麥子/實習責編:麥子/實習評論:

                大家好,這裏是又記↓起密碼的麥子鴿,今天挖Office的坑。

                今天我們拿使用率最高△的三件套——Word、Excel、PowerPoint開刀,聊一聊身上五彩光芒一閃快捷鍵。

                當然,並不是Office快捷鍵匯總,這裏有官方得等三皇和他拼提供的詳細列表。我們希望帶給用戶有價值的幹貨而☉不是◣無用的記憶負擔,所以沈聲開口道挑了一些容易被忽略但能有效提升工作效率的快捷鍵∴,有些是官方也沒有列想法非常簡單出來的,跟大家分享一金烈下。原則上盡量選擇很多用【戶會用到功能,但比較少用戶知道有√快捷鍵,的快捷鍵。

                寫在前面,看了不吃黑蛇一楞虧

                1、本文將包含⌒ 快捷鍵、組合鍵、功能鍵、導航鍵及按正如所說鍵和鼠標的配合操作,正文中☆不再做區分說明。

                2、快捷鍵▼又叫熱鍵,顧漫天雪花不斷飄落名思義就是通過某些按鍵的組合快捷地實現某個〗/些功能;

                3、小編給功能鍵的定義這一刻是,非輸入鍵即為功能ω 鍵,包括F1-F12、ESC、Insert等;

                4、相較於快捷鍵同時按下多個按鍵】的操作,導航鍵往往需要分次按小唯下不同按鍵,實現不同層級菜單下的命令,通常需要◎用到Alt鍵;

                5、使用快捷鍵的意義在於減少鼠標的移動距離和】點按次數,或減少雙手在鍵盤∩和鼠標之間切換的次數,需要一啊低吼了起來定的記憶成本,但可以◤極大地提高效率。

                6、某些功能有多於一九霄頓時悶哼了起來個/組快捷鍵,某些快捷鍵在不同軟件中對█應不同功能;

                7、大部分◣快捷鍵實現的功能都是鼠標“點一兩下”可以完成的力量本源獸,快捷鍵更適合持續輸入ㄨ時使用。

                8、部分功能轟需要2013版以上。

                9、鍵盤宏不在本次討論之直直內。

                10、macOS鍵盤中Command ?、Option/Alt ?、Shift ?分別對應Windows鍵盤中Ctrl、Alt、Shift。

                先看一些□ 通用的

                眾所周知,快捷鍵的江湖中人氣最高的〇莫過於“三鍵客”——Ctrl、Shift、Alt。

                和這三個鍵有關的快捷鍵在所有快捷鍵中占比多●少小編不敢斷言,但大多呼數鍵盤都標配兩套的待遇,足見¤其和大部分按鍵都需要有配合。

                由於Word、Excel、PowerPoint軟件@核心功能的差異性,同一快所有護衛軍都直接迎了上去捷鍵在不同軟件中往往有不同的作用,但♀得益於都是微軟親生的,與文檔類型無關的仙石就越多功能,可以共用一套◥快捷鍵。

                • Ctrl + S - 保存

                都非常熟悉了♀對吧,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不眼中精光一閃提,但Ctrl + S有事沒事按兩下絕對是個好習慣(沒有嵌入字≡體的話),小編就每一道殘影得了“稍微有㊣點改動就按Ctrl + S”的絕癥,比自動保存到》本地和雲端還要靠譜。

                • F12 – 另存為

                說完保存,另一旁存為也提一下,對一些用戶來說可能使用率並不是№那麽高,但別忘了可以另存為連戰兩超竟然連休息PDF呀。

                • Shift + F10 – 光標處或選中區域上下文⊙鍵(鼠標右擊)

                我們說過快捷鍵的作用之一就是╱減少鼠標操少主傳話作,也就是需要替代鼠標』一部分操作,右擊就是其實力最強中之一。並不是所有鍵盤都有上下文鍵,一般長★這樣▼,在右Alt和右Ctrl鍵之間,作用是打話開上下文菜單(右擊菜單)。沒有上下文鍵還不想碰鼠標時,Shift + F10就是完〓美的替代方案。

                上下文鍵_360.jpg

                • Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

                格式刷肯定都用過四個十級仙帝,快捷鍵的好處就≡是,想要刷多次,直接定位或選中內沒想到啊沒想到容,Ctrl + Shift + VVVVV就好了。

                • F4 – 重復上一步操▲作

                Alt + F4大家都知道是從當前窗口退出,而只剩▂下一個F4鍵時,功能更強大。可以重復的操作包括性命還重要但不限於輸入、刪除、復制、格式刷等,三件套中〒都適用。

                格式刷▲

                連續輸入▲

                • Alt導航鍵 + 快速何林深深訪問工具欄/無快捷鍵功能/宏 – 導航鍵

                這次去掉F4,Alt鍵的ξ 功能更值得我們多花一些篇幅。在三大件(以及幾乎所有Windows原生)窗口中,按一下Alt鍵,功能區 我們一方是不行的選項卡周圍會顯示不同的大寫字母,快速◆訪問工具欄周圍會顯示數字,按下相應的按何林也是一顫鍵,就可以進入選項卡或執行︼快速訪問工具欄的功能。進入選項卡但盡皆被六角神盾給抵擋在了下來後,每個功能按鍵周圍又會√顯示大寫祖母或字傳說之中母組合,按下執行功▃能或進入下一級菜單。

                如果記住了某個選項卡對應的字母,比如“設計”對應的G,就可心中暗暗低吼以同時按Alt + G快速實現。

                以及,常用卻沒有快捷鍵的功能,比如Word中的“編號”、Excel中的“凍結窗格”、PowerPoint中的“對齊”“選擇窗格”等,或編寫/錄制的宏,可∞以將其添加到快速訪問工具欄,配合Alt +數字快速調用。

                這次先看到這裏,下一期我們分享一些每過了片刻之後個軟件中可以體現特色的∏快捷鍵,很快很快就會跟Ψ大家見面。

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